La presente informativa viene resa, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, alle persone visitano le sedi di Aps Vajne, o di uno dei soggetti di seguito indicati come contitolare di trattamento (art. 26 GDPR), o di uno dei soggetti che hanno designato Aps Vajne responsabile del trattamento (art. 28 GDPR).

Identità dei Contitolari del trattamento
I contitolari del trattamento aventi finalità più oltre indicate sono:
• Dhora srl impresa sociale, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Baldissero, 21 a Vidracco (TO), insieme a:
• Aps Talej net, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Baldissero, 21 a Vidracco (TO);
• Associazione Damanhur Alchemy School, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Baldissero, 21 a Vidracco (TO);
• Associazione Templi dell’Umanità, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Baldissero, 21 a Vidracco (TO);
• Selet srl, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Baldissero, 21 a Vidracco (TO),
• gli Enti indicati all’indirizzo www.damanhur.org/it/privacy.
In base all’accordo interno, stipulato tra i Contitolari di trattamento ai sensi dell’art. 26 GDPR, spetta a ogni Contitolare in sede di primo contatto con l’interessato, fornire direttamente o per il tramite di Dhora srl impresa sociale o altro Ente contitolare, una informativa sul trattamento dei dati personali, quindi ai visitatori che a diverso titolo accedono alle sedi dei Contitolari.
Dhora srl impresa sociale coordina gli adempimenti per il trattamento dei dati personali di cui è contitolare, in quanto dotata delle risorse umane, tecnologiche e organizzative come impresa sociale che gestisce più unità operative eterogenee fra di loro.
Dhora srl impresa sociale è stata altresì designata in qualità di responsabile del trattamento, ai sensi art. 28 GDPR, dai seguenti titolari autonomi di trattamento indicati all’indirizzo www.damanhur.org/it/privacy. Il trattamento per il quale Dhora srl impresa sociale è stata designata in qualità di responsabile è il medesimo trattamento effettuato in qualità di contitolare.
Inoltre, un ulteriore trattamento affidato a Dhora srl impresa sociale nella sua qualità di responsabile è la fornitura dell’informativa sul trattamento dei dati personali agli interessati dei singoli titolari autonomi di trattamento.
A Dhora srl impresa sociale compete infine il riscontro agli interessati in caso di esercizio dei diritti.
I Contitolari garantiscono la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di sono in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.

Responsabile della Protezione dei Dati
E’ stato designato il Responsabile della Protezione dei Dati da parte di Dhora srl impresa sociale, domiciliato per questa funzione c/o la sede di Dhora srl impresa sociale di Via Baldissero, 21 a Vidracco (TO).

Fonte dei dati
I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:
• visite o interventi presso le sedi
• colloqui o sessioni di lavoro presso le sedi;
• consegna o ritiro di merci, plichi, corrispondenza;
• contatti diretti;
• richieste di informazioni;
presso i punti vendita o front-office di uno qualsiasi dei soggetti elencati su http://www.damanhur.org/it/privacy, o attraverso un sito internet ad essi riconducibile.

Finalità del trattamento
I dati personali degli interessati possono essere trattati da Dhora Impresa sociale srl, dai Contitolari elencati su http://www.damanhur.org/it/privacy e dai titolari autonomi di trattamento che hanno designato Dhora Impresa sociale srl in qualità di responsabile del trattamento, elencati su http://www.damanhur.org/it/privacy, per perseguire le seguenti finalità:
1) controllo degli accessi nelle sedi;
2) rilevazione della permanenza all’interno delle sedi,
3) individuazione dei presenti per la gestione delle situazioni di emergenza.
Base giuridica del trattamento
I dati personali dei visitatori sono lecitamente trattati per:
- esecuzione di un obbligo di legge (Gestione delle emergenze);
- legittimo interesse dei Contitolari (controllo accessi e rilevazione della permanenza all’interno della sede).

Destinatari dei dati
I dati personali trattati dai Contitolari non vengono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono invece essere comunicati ai dipendenti e collaboratori, anche volontari, incaricati del trattamento da parte dei Contitolari, ai consulenti, ad altri Enti o aziende riconducibili a Dhora srl impresa sociale o ai Contitolari, sempre per le finalità indicate. Inoltre, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che, sempre per le medesime finalità sopracitate, debbano fornire beni o prestazioni e servizi al Contitolare, quali:
- professionisti, o società di servizi, per l'amministrazione e la gestione della società ai quali sia stato conferito incarico o mandato ad operare;
- società di assicurazioni e Istituti di credito;
- inoltre, su specifica richiesta, ovvero con il consenso degli interessati, alcuni dati personali degli interessati (generalità, fotografie, opinioni) possono essere diffusi mediante pubblicazione su siti Internet, notiziari, brochure, pubblicazioni e periodici, comunicati stampa, curati, pubblicati o fatti pubblicare da Dhora srl impresa sociale o dai Contitolari.
I soggetti esterni ai quali il Titolare ha affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.

Trasferimento dei dati
Ove il Contitolare del trattamento trasferisca i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali, nell’ambito delle finalità sopra indicate, ti sarà comunicato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE.
Il Contitolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Diritti dell’interessato
Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, gli interessati esercitano i diritti scrivendo esclusivamente a Dhora srl impresa sociale all’indirizzo sopra riportato, anche a mezzo email all’indirizzo dpo@dhora.it, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che si intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Conservazione dei dati
Il Contitolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati registrati sono conservati, solo per l’eventuale perseguimento di legittimi interessi e non ulteriormente trattati, per poi essere cancellati dopo un anno dall’accesso.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Si evidenzia tuttavia che, ove non diversamente specificato, i trattamenti oggetto della presente informativa sono leciti e consentiti anche in assenza di consenso, in quanto trattati per un obbligo di legge (Gestione delle emergenze) o un legittimo interesse dei Contitolari (controllo accessi e rilevazione della permanenza all’interno della sede).

Rifiuto al conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali in oggetto è obbligatorio per accedere alle sedi che prevedono il controllo delle presenze per motivi di sicurezza, ma anche assicurativi, quindi se non vengono forniti i dati in oggetto, il personale addetto agli accessi ha facoltà di non consentire gli accessi medesimi.
Processi decisionali automatizzati
In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.
Trattamento di dati particolari
In relazione all'esecuzione e alla gestione di alcuni rapporti, il Contitolare può avere necessità di trattare dati che il GDPR 679/16 definisce “particolari” in quanto idonei a rilevare aspetti rientranti nell’art.9 dello stesso GDPR 679/16, ad esempio lo stato di salute, certificato da personale medico, in seguito ad eventuale iter di richiesta di rimborso assicurativo per infortunio occorso nell’ambito delle attività assicurate. Non è necessario il consenso anche quando il Contitolare tratta i dati particolari in un contesto associativo, ma senza diffonderli in alcun modo al di fuori di suddetto contesto e sempre per le finalità summenzionate. Se il Contitolare non è un Ente del terzo settore, invece, è necessario il consenso dell’interessato.


Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato di residenza.


Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati in oggetto.