La presente informativa viene resa ai donatori di Aps Vajne, siano essi persone fisiche o persone fisiche che operano in nome e per conto di persone giuridiche, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

Identità del Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati dei donatori aventi finalità più oltre indicate è la A.p.s. Vajne con sede in Via Baldissero, 21 a Vidracco (TO), in nome del suo rappresentante legale pro-tempore.

La Aps Vajne non ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati.

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di donazioni, attraverso la compilazione di moduli o questionari online o cartacei che i donatori hanno spontaneamente compilato nel momento in cui hanno deciso di fare una donazione.

Finalità del trattamento

I dati personali di cui sopra sono trattati per il ricevimento di erogazioni liberali all’Aps Vajne, in particolare per adempimenti fiscali, gestione organizzativa e adempimenti burocratici inerenti la donazione.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica che legittima il trattamento è costituita dall'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Alcuni trattamenti vengono effettuati per legittimo interesse del Titolare (perseguimento delle finalità statutarie).

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori (dipendenti, collaboratori o volontari) che operano per conto della Aps Vajne. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle pratiche associative, amministrative, fiscali e per qualsiasi adempimento obbligatorio per Legge, debbano fornire beni e/o eseguire su loro incarico prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate, alcuni lavoratori (dipendenti, collaboratori o volontari) sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.

Trasferimento dei dati

Ove il Titolare del trattamento trasferisca i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali, nell’ambito delle finalità sopra indicate, ti sarà comunicato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE.

L’Aps Vajne si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Conservazione dei dati

Il Titolare di trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

Diritti dell’interessato

Con riferimento all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e agli artt. 15 - diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 - diritto alla cancellazione, 18 - diritto alla limitazione del trattamento, 20 - diritto alla portabilità, 21 - diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo a Aps Vajne all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email all’indirizzo apsvajne@damanhur.org specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (la donazione) o all’evasione di sue richieste.

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

Rifiuto al conferimento dei dati

Gli interessati conferiscono sempre spontaneamente i loro dati personali per effettuare le donazioni. Nel caso in cui un donatore non volesse fornire i dati necessari per effettuare la donazione, dati necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano la donazione stessa, ciò impedirà la donazione.

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare al trattamento non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati dei donatori.